Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов

Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов. Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов.

Общие документы

Дорога

При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  • водительское удостоверение необходимой категории;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов. Транспортный раздел включает в себя информацию о маршруте транспортировки, наименование грузоотправителя, название транспортной компании, данные о водителе и технические характеристики транспорта. Товарный раздел отражает наименование груза, его вес, количество и стоимость. Список дополнительных документов на груз также указывается в этом разделе. Накладная выписывается в 4-х экземплярах. Один забирает грузоотправитель, второй — грузополучатель. Оставшиеся два экземпляра необходимы транспортной компании для проведения расчетов с заказчиком (один образец после обработки перевозчиком вместе со счетом передается заказчику). В случае, если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной купли-продажи товара.
  • договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем. Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком. Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании. Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации
  • путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку. Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку. В бланке указывается:
  1. Государственный номер и вид транспортного средства.
  2. Наименование организации, выдавшей путевой лист.
  3. Километраж на начало пути транспорта, т. е. информация о движении (расходе) горючего.
  4. Дата выдачи бланка.
  5. Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.

Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями. Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику.

Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия. Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС.

Читайте также:  Эх, прокачу! Как получить лицензию на перевозку пассажиров?

Как стать инструктором по вождению, читайте тут.

Игрушки

Дополнительные бумаги

Помимо указанных документов могут понадобиться также:

  • договор и счет-фактура покупателя и поставщика. Они могут пригодиться для избежания конфликтов с сотрудниками ГИБДД, хотя и не является обязательными документами;
  • товарная накладная (оформляется в том случае, если в товарно-транспортной накладной не указана полная характеристика товара);
  • ПТС и талон техосмотра на автотранспорт;
  • страховой полис ОСАГО владельца ТС;
  • копии трудового договора водителя (если он не является владельцем ТС);
  • бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
  • санитарный паспорт — необходим при транспортировке продуктов;
  • сертификат качества товара (получает грузоотправитель и передает перевозчику);
  • книжка о температурном режиме в рефрижераторе (при транспортировке скоропортящегося товара);
  • ветеринарный паспорт (при перевозке животных);
  • справка на спиртосодержащую продукцию (при перевозке алкоголя).

Особые случаи: опасные и крупногабаритные грузы

Знаки

Перечень основных бумаг, указанный выше, необходим всем перевозчикам. Однако при перевозке опасных грузов к списку документов прибавится:

  • удостоверение на право подобной транспортировки;
  • свидетельство о подготовке водителя к перевозке опасных грузов (непрерывный стаж вождения должен составлять не менее 3-х лет);
  • сертификат безопасности и качества на опасный груз и упаковку;
  • аварийная карточка системы информации об опасности установленного образца;
  • свидетельство о допуске транспорта к перевозке опасных грузов (выдается в ГИБДД);
  • маршрутный лист (специально разработанный компанией-перевозчиком и утвержденный грузоотправителем/грузополучателем), в котором указывается срок специального разрешения;
  • телефоны и адреса ответственных должностных лиц транспортной компании, грузоотправителя и грузополучателя, подразделений ГИБДД по установленному маршруту;
  • путевой лист специального образца — в нем делается пометка «Перевозка ОГ», с указанием номера опасного груза по перечню ООН.

Маршрут подлежит обязательному согласованию с ГИБДД в случаях:

  1. Провоз «особо опасных грузов»;
  2. Транспортировка в сложных дорожных условиях (туман, гололед, горная местность и др.;)
  3. Перевозка колонной более 3-х ТС.
Читайте также:  Эх, прокачу! Как получить лицензию на перевозку пассажиров?

Нужно ли давать документы в руки сотруднику ДПС, узнайте в другой статье.

Для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов список необходимых документов дополняется разрешением на перевозку КТГ по дорогам общего пользования (при оформлении понадобится оплатить государственную пошлину).

Действующее законодательство устанавливает систему наказаний при выявлении нарушений в оформлении документов для перевозки грузов (от штрафов до лишения прав), поэтому их получение и заполнение потребует особой тщательности.


Остались вопросы? Звоните и получите ответы БЕСПЛАТНО!
Москва и область +7(499)653-60-72 доб 475
Санкт-Петербург и обл. +7(812)426-14-07 доб 547
Федеральный номер +8(800)500-27-29 доб 558